Ambulant receptionist(e)

Wil jij als ambulant receptionist(e) graag een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? En waar je in korte tijd veel verschillende nieuwe ervaringen opdoet? Dan is deze functie iets voor jou!

Als ambulant receptionist(e) bij HEYDAY zet je jouw kwaliteiten op diverse plekken in binnen de regio Gelderland en geniet je van een afwisselende functie met een eigen portefeuille van onze (internationale) klanten. Jij bent de professionele vliegende kiep én het visitekaartje waar en wanneer dat nodig is, waarbij je soms wat verder rijdt naar een klant en de volgende dag bij twee verschillende klanten aan de slag gaat. Met jouw natuurlijke gastvrijheid en servicegerichte instelling streef je elke dag naar een 5-sterren service. In de afwisseling haal je energie uit de samenwerking met diverse collega’s en werkomgevingen.

Ben jij een vroege vogel en op zoek naar een flexibele functie met vrije weekenden en avonden? Dan is dit jouw perfecte baan, inclusief leaseauto, op maat gemaakte bedrijfskleding én ook begeleiden we graag bij jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit ga je doen als ambulant receptionist(e):

• Gasten worden vriendelijk en gastvrij ontvangen, zowel interne als externe bezoekers, medewerkers en leveranciers. De ontvangsthal houd je netjes en geordend;

• Bij de balie ben jij hét eerste aanspreekpunt. Binnenkomende telefoongesprekken worden aangenomen en doorverbonden naar de juiste personen. Ook de mailbox wordt beheerd en e-mails worden doorgestuurd naar de juiste afdelingen;

• Gegevens worden correct vastgelegd, zoals het bijhouden van handboeken en de registratie van bezoekers, zodat informatie altijd up-to-date blijft;

• Boekingen en reserveringen voor (vergader)ruimtes worden geregeld en beheerd. Daarnaast worden de ruimtes klaargezet voor gebruik;

• Ondersteuning wordt geboden waar nodig, bijvoorbeeld bij evenementen, door het beheren van de voorraad kantoorartikelen, of een postronde.

Als ambulant receptionist(e) start jouw werkdag vroeg. Je bent tussen 6.00 en 19.00 telefonisch bereikbaar en jouw werktijden vallen tussen 7.00 en 20.00 uur, dit hangt af van de klant waar je werkt. Uiterlijk voor het weekend ontvang je een rooster voor de aankomende week, zodat je ruimte genoeg hebt om naast je werk nog andere leuke dingen te doen. Om continuïteit te waarborgen, is verlof tijdens schoolvakanties niet mogelijk. Buiten deze periodes kun je natuurlijk gewoon vrij nemen. Jouw klanten bevinden zich binnen een straal van 80 kilometer. Met een leaseauto rijd je eenvoudig naar je werkplek en bij reistijd van meer dan één uur word je gecompenseerd.

HEYDAY Hospitality biedt jou:

Een zelfstandige functie binnen een ambitieuze en dynamische organisatie. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. We komen met enige regelmaat samen voor training of een gezellig uitje. Zo houden we de verbinding en leren we van elkaar. Naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32 tot 40 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband). Mocht je 32 uur willen werken dan heb je recht op een vrije dag per week, deze dag kan wekelijks fluctueren;

• Aanvangssalaris van €2520,- tot maximaal €3060,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3402,-;

• Een leaseauto bij een contract van minimaal 32 uur of een mobiliteitsbudget;

• Een uitgebreide collectie bedrijfskleding op maat gemaakt, zodat je altijd representatief en herkenbaar voor de dag komt;

• Een laptop en telefoon van de zaak;

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;

• Een goede pensioenregeling;

• Sporten met 40% voordeel bij een sportschool naar keuze.

• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

Een enthousiaste en representatieve collega die het visitekaartje van onze opdrachtgevers is. Met jouw sociale vaardigheden bouw je makkelijk relaties op en weet je de juiste balans te vinden tussen mensgericht en taakgericht werken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en werkt zelfstandig, daarnaast zoek je ook de samenwerking op. Flexibiliteit en een proactieve houding zitten in je natuur: je speelt in op veranderingen en komt met oplossingen voordat problemen ontstaan.

Wat neem je mee?

• Minimaal één jaar ervaring in een dienstverlenende functie binnen hospitality of leisure, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, steward(ess) of gastvrouw/-heer;

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met Microsoft Outlook en Word;

• Een rijbewijs en de bereidheid om te reizen naar verschillende opdrachtgevers;

• Flexibele inzetbaarheid van maandag t/m vrijdag tussen 7.00 - 20.00 uur, inclusief beschikbaarheid tijdens schoolvakanties.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Enthousiast?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan vóór 23 maart 2025 op de vacature bij HEYDAY Hospitality. Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd en de selectiegesprekken vinden voortdurend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.