Bid Manager

Als ervaren Bid Manager weet jij dat het verschil niet zit in mooie woorden, maar in scherpe keuzes, strakke regie en een team dat precies weet wat er moet gebeuren. Jij brengt structuur in complexe aanbestedingen en tenders en bepaalt daarmee of we meedoen of winnen.

Als Bid Manager bij Draaijer Heyday ben je verantwoordelijk voor het volledige bidproces: van analyse en strategiebepaling tot het opleveren van een winnende aanbieding. Je werkt aan complexe (Europese) aanbestedingen en strategische offertetrajecten met meerdere stakeholders, tegengestelde belangen en vaste deadlines.

Je doorgrondt klantvragen snel, bepaalt samen met sales de strategie en vertaalt dit naar een voorstel dat inhoudelijk klopt en commercieel overtuigt. Tegelijkertijd stuur je het proces: je houdt overzicht, bewaakt de lijn en zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.

Je beweegt continu tussen inhoud, proces en mensen. Je brengt structuur in complexe trajecten, houdt tempo in het proces en stuurt multidisciplinaire bidteams aan zonder formele hiërarchie. Je weet wanneer je moet versnellen, wanneer je moet bijsturen en wanneer je knopen moet doorhakken.

Je werkt aan aanbestedingen en bids waar het echt ergens om gaat. Trajecten met omvang, complexiteit en concurrentie, waarin jouw keuzes direct bepalen of we winnen.

Daarnaast heb je een duidelijke rol in hoe wij bidmanagement organiseren en verbeteren. Nu én in de toekomst. Je scherpt onze aanpak aan, brengt structuur in hoe we werken en zorgt dat we als team steeds beter worden in het winnen van aanbestedingen en het realiseren van onze ambities.

Jouw werkzaamheden als Bidmanager:

• Leiden van complexe bid- en tendertrajecten en (Europese) aanbestedingen;

• Analyseren van klantvragen en bepalen van bidstrategie en positionering

• Adviseren over go/no-go beslissingen en commerciële keuzes;

• Samenstellen en aansturen van multidisciplinaire bidteams;

• Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang in het volledige bidproces;

• Schrijven, redigeren en aanscherpen van commerciële voorstellen en presentaties;

• Afstemmen met sales, inhoudelijke specialisten, management en directie;

• Evalueren van trajecten en doorvoeren van verbeteringen in aanpak en werkwijze;

• Coachen van collega’s binnen het bid/proposal team op inhoud en proces;

• Doorontwikkelen van bidstrategieën en werkwijzen binnen de organisatie;

• Bijdragen aan proposities en commerciële positionering.

Draaijer Heyday biedt jou:

Binnen Draaijer Heyday werk je in een commercieel team waar de lat hoog ligt en waar we spelen om te winnen. Je krijgt de ruimte om je rol te pakken, richting te geven aan de aanpak en zichtbaar het verschil te maken in de uitkomst van trajecten. Je kan daarbij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 5.000,- tot maximaal € 6.370,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt;

• Contract voor 32 - 40 uur per week;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Mobiliteitsregeling; je hebt de keuze uit een mobiliteitsvergoeding of een auto van de zaak;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Mogelijkheid om deels vanuit huis (hybride) te werken;

• Keuze uit een vast aanbod voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;

• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij Draaijer Heyday bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Je bent in staat om complexe klantvragen te doorgronden, ziet waar de echte behoefte zit en vertaalt dit naar een winnende bidstrategie en duidelijke positionering. Je weet mensen bij elkaar te brengen en het overzicht te houden in complexe tendertrajecten. Je zorgt dat de planning bewaakt wordt en het proces blijft lopen, ook onder tijdsdruk. Je herkent wat een voorstel sterk maakt en hoe je dit vertaalt naar een helder, commercieel verhaal dat klopt én overtuigt. Moeiteloos schakel jij tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau, waarbij je niet alleen werkt aan de tenders van nu, maar ook aan de doorontwikkeling van een toekomstbestendige aanpak.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Wo werk- en denkniveau;

• Minimaal 7 jaar ervaring in strategisch bidmanagement, inclusief ervaring met organisatiebrede (Europese) tendertrajecten. Bijvoorbeeld in een rol als tendermanager, bidmanager of proposal manager;

• Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams;

• Sterke schrijfvaardigheid (Nederlands en Engels) en ervaring met commerciële storytelling;

• Ervaring met het ontwikkelen van bidstrategieën en commerciële positionering.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in deze rol als Bid Manager? Dan maken we graag kennis je!

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.