Facilitair Medewerker

Heb jij verfrissende ideeën en wil jij een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie. Sta jij graag in het middelpunt binnen een bedrijf en krijg je energie om hét schakelpunt te zijn tussen kantoor en uitvoering? Lees dan verder!

Voor onze samenwerking met Vereniging Eigen Huis in Amersfoort zijn wij op zoek naar een facilitair medewerker. Vereniging Eigen Huis is een belangenbehartigingsorganisatie voor huizenbezitters en VVE’s, met ca 250 medewerkers. In de functie van facilitair medewerker ben je hét aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor medewerkers en leveranciers. Je krijg de kans een optimale service te bieden binnen een werkomgeving waar de facilitaire dienstverlening hoog in het vaandel staat. Een ontzettend mooie functie voor iemand met passie voor facilitaire dienstverlening!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als facilitair medewerker?

• Aannemen en verwerken van meldingen. Je zorgt dat meldingen goed verwerkt worden in het systeem en hebt contact met de leveranciers over wanneer ze komen;

• Afstemmen met leveranciers: aansturen van en afstemming met schoonmaak, catering, beveiliging/receptie, groenvoorziening en technische leveranciers. Jij zorgt voor een soepele samenwerking;

• Uitvoeren van veel voorkomende facilitaire taken zoals; ombouwen van vergaderzalen, lampen vervangen en kantoorartikelen bestellen;

• Het up to date houden van planningen en werkprocessen;

• Pandrondes lopen en het deels zelf oppakken of melden van gebouw gerelateerde storingen aan relevante onderhoudsfirma’s;

• Registreren van klachten, wensen, informatie en storingsmeldingen (Topdesk/FMIS, telefonisch of mail) en zorgen voor een opvolging hiervan in het facilitair systeem. De klant belt over problemen met de airco, jij zorgt dat het snel wordt opgelost! Daarnaast signaleer jij proactief op trends, ontwikkelingen, afwijkingen, of achterstanden in de meldingen en anticipeer jij hierop;

• Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers en houdt medewerkers op de hoogte van de voortgang en status van belangrijke ontwikkelingen binnen de dienstverlening.

VEH is van maandag tot en met vrijdag van 07:00 - 19:30 uur geopend, maar in de functie van facilitair service medewerker zijn de werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 17:00 uur.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32-40 uur per week;

• Aanvangssalaris van €2900,- tot maximaal €3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.427;

• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van onze professionals. Daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om veel te leren, groeien en certificeringen te behalen!

• Sporten met gemiddeld 40% voordeel bij een sportschool naar keuze.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Met jouw sociale vaardigheden bouw je relaties op, draag je bij aan een vriendelijke werkomgeving en kan je goed samenwerken. Daarbij ben je flexibel waarmee je goed om kan gaan met last-minute wijzigingen. Verder neem jij mee:

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Affiniteit met techniek;

• Ervaring met FMIS (facilitair management informatie systeem);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een VCA VOL-certificering. Heb je die nog niet? Geen probleem, wij zorgen ervoor dat je die behaalt.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour: maak virtueel kennis met onze collega's op het hoofdkantoor.

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 15 augustus naar de functie van facilitair medewerker in Amersfoort! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.