Facilitair Teamcoördinator

Als facilitair teamcoördinator zorg jij voor een uitstekende facilitaire dienstverlening op diverse Alliander-locaties, waaronder Amsterdam, Haarlem, Leiden, Alkmaar en Leeuwarden. Je stuurt het team van ontvangst, het facilitair servicepunt en de servicemedewerkers aan, terwijl je scherp inspeelt op de behoeften van de klant. Mogelijke uitdagingen signaleer je direct en samen met je team werk je doelgericht aan slimme oplossingen.

Jouw rol als facilitair teamcoördinator

Je zorgt voor een veilige, unieke en gastvrije (werk)omgeving bij de klanten, samen met een team van gedreven mensen die net als jij een passie hebben voor gastvrijheid. Hoewel je zelfstandig werkt en veel onderweg bent, sta je in nauw contact met je collega's. Ook krijg je ondersteuning van de Facility coördinatoren, de senior facility manager en de verschillende stafafdelingen, zoals Recruitment, HR en Planning. Regelmatig neem je deel aan overleggen, waarin jullie samen sparren over oplossingen en elkaar ondersteunen waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent als operationeel en hiërarchische leidinggevende verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van ons team van ontvangst, facilitair service punt en servicemedewerkers;

• Coachend en motiverend leid je het operationele team van circa 25 medewerkers;

• Optimaliseren van de dienstverlening. Ook zorg je ervoor dat de planning altijd op orde is;

• Proactief adviseer je management op thema’s als arbeidsvoorwaarden, verzuim en talentontwikkeling binnen je team;

• Het sturen op en naleven van gemaakte afspraken. Ook het opvolgen van de jaarlijkse functionerings- en beoordelingscyclus;

• Een sterk ontwikkeld team d.m.v. het aanbieden van trainingen. Ook beschikt het team ten alle tijden over de juiste documenten (VOG, BHV, en andere verplichte cursussen);

• Je houdt je directe collega's op de hoogte van de voortgang en status van belangrijke ontwikkelingen binnen de dienstverlening.

Het team

In het facilitaire team van Alliander werk je samen met vier gedreven facility coördinatoren onder directe aansturing van de Senior facility manager.

HEYDAY biedt jou

Een zelfstandige functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen, samen te werken met professionele en toegankelijke collega's én te bouwen aan je eigen ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een contract voor 32-40 uur per week;

• Een salaris tussen €3.800 en €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), met doorgroeimogelijkheden tot €4.609;

• Laptop, telefoon én auto van de zaak;

• Pensioenregeling en deelname aan collectiviteitsverzekeringen;

• Winstdelingsregeling, zodat je jaarlijks meedeelt in het succes van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportschool naar keuze.

Daarnaast investeren we in jouw groei met persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Als coachende leider weet je het team te motiveren en professioneel te laten groeien. Samenwerken zit in je DNA; je schakelt moeiteloos tussen collega’s, management en verschillende afdelingen om de dienstverlening te optimaliseren. Met jouw probleemoplossend vermogen signaleer je uitdagingen tijdig en werk je doelgericht aan effectieve oplossingen. Dankzij je sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je voor een soepele en gestructureerde werkomgeving. En verder:

• HBO werk en- denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring als coachend leidinggevende;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• In het bezit van een rijbewijs B.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour: klik op deze link om virtueel kennis te maken met onze collega's en het hoofdkantoor.

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 1 april maart naar de functie van facilitair teamcoördinator! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.