Facility Coördinator

Geef richting aan succes! Heb jij ervaring met het coördineren van facilitaire diensten en wil je jouw expertise inzetten om operationele processen te verbeteren? Wij zijn op zoek naar een facility coördinator om ons team te versterken!

Voor onze opdrachtgever binnen de petrochemische industrie bieden wij een complete facilitaire oplossing en zijn we ter uitbreiding van ons HEYDAY team op zoek naar een gedreven facility coördinator. Je gaat aan de slag op een locatie met zo'n 20 panden, waaronder kantoren, fabrieken en laboratoria. HEYDAY verzorgt hier de soft services, zoals schoonmaak, handyman services, groenvoorziening, catering, receptie, beveiliging, en meer.

Vanwege de complexe en veelzijdige opzet van dit account, is geen dag hetzelfde. Je werkt nauw samen met een toegewijd HEYDAY team bestaande uit een facility manager, twee facility coördinatoren, servicedesk medewerker, klantmanager en  contractmanager. Samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening, een prettige werkomgeving en veiligheid.

Wat ga je doen als facility coördinator?

• Je bent het aanspreekpunt vanuit HEYDAY voor eindgebruikers op de locatie;
• Het uitvoeren en opvolgen van klanttevredenheidsonderzoeken (KTO's) om de kwaliteit van onze diensten te waarborgen;
• Bewaken van de tijdigheid en juistheid van alle uit te voeren werkzaamheden, zoals jaar- en contractorders en workorders;
• Ondersteunen bij het controleren van leveranciersprestaties door middel van gebouwrondes;
• Aansturen van toeleveranciers en onderaannemers die op de locatie werkzaam zijn;
• Gevraagd en ongevraagd input geven voor het opstellen van diverse budgetten;
• Vastleggen en bijhouden van alle orders en informatieverzoeken in het Facility Management Informatie Systeem (FMIS);
• Signaleren en documenteren van afwijkingen in de werkzaamheden, en deze bespreken met de klant en leveranciers;
• Identificeren van mogelijke verbeterpunten en afwijkingen in de dienstverlening, en zorgen voor oplossingen samen met het team.

Kortom, een afwisselende en uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een succesvolle facilitaire operatie!

HEYDAY biedt jou
Bij HEYDAY vinden we jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen. Daarnaast werk je samen met professionele en toegankelijke collega's. En naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Een aanvangssalaris van €3.200 tot maximaal €4.200 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring. De salarisschaal loopt door tot maximaal €4.519;
• Een volledige reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer;
• Je ontvangt een laptop en telefoon;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
• 8% vakantiegeld en werk je fulltime dan krijg je 25 vakantiedagen;
• Fitnessen met gemiddeld 40% voordeel bij een sportschool naar keuze;
• Wij vinden jouw groei en ambities belangrijk, daarom investeren wij graag in persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!