Facility Coördinator

Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren en een team aan te sturen? Kom dan aan boord bij HEYDAY Facility Management en geef je carrière een boost!

Voor de Ikea locatie Zwolle zijn wij op zoek naar een facility coördinator. In de functie van facility coördinator ben je verantwoordelijk voor alle hard-, soft- en operationale services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgd. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van de klant, de door HEYDAY gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever.

Dit is jouw uitdaging als facility coördinator:

• Operationele aansturing van alle leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit (zowel hard- als soft-services);

• Het functioneel leidinggeven aan o.a. facilitaire leveranciers in een coachende rol;

• Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit;

• Als aanjager zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders. Je weet wat er speelt en welke behoeften er zijn. Je streeft continue naar verbetering van het kwaliteitsniveau van de dienstverlening;

• Eerste aanspreekpunt voor de key-users op jouw locatie;

• De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de afdeling finance;

• Het erop toezien dat de acties die voortkomen uit meldingen en gepland onderhoud op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.

HEYDAY biedt jou
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32 - 40 uur per week;

• Een salaris tussen €3.230 en €4.200 (o.b.v. 40 uur); met doorgroeimogelijkheden tot €4.609;

• Volledige reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Pensioenregeling en deelname aan collectiviteitsverzekeringen;

• Winstdelingsregeling, zodat je jaarlijks meedeelt in het succes van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportschool naar keuze.

Daarnaast investeren we in jouw groei met persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Jij weet als geen ander hoe je de organisatie soepel laat verlopen. Ondanks dat je overal nodig bent, stel je de juiste prioriteiten en houd je het overzicht. Ook ben je iemand die met uitstekende communicatieve vaardigheden relaties opbouwt en onderhoud met de diverse betrokkenen. Door precies en nauwkeurig te werken, kun je de processen en financiën goed aansturen en neem je het team daar ook in mee. Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management;

• Meerdere jaren werkervaring in een gelijkwaardige functie;

• Financiële kennis (budgetbewaking) en voldoende beheersing van Excel

• Ervaring met FMIS (facility management informatie systeem);

• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour: klik op deze link om virtueel kennis te maken met onze collega's en het hoofdkantoor.

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 15 maart naar de functie van facility coördinator in Zwolle! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.