Facility Coördinator

Ben jij dienstverlenend ingesteld, kun jij een team aansturen en ben jij graag een spin in het web? Kom dan aan boord bij HEYDAY Facility Management en geef je carrière een boost!

Voor de zorgverzekeraar Menzis, locatie Enschede en Groningen zijn wij op zoek naar een facility coördinator. In de functie van facility coördinator ben je verantwoordelijk voor alle soft- en operationele services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgt. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van de klant, de door HEYDAY gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever.

Dit is jouw uitdaging als facility coördinator:

• Operationele aansturing van alle soft-service leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit;

• Het functioneel leidinggeven aan de facility hosts, service medewerkers en o.a. facilitaire leveranciers in een coachende rol;

• Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit;

• Als aanjager zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders. Je weet wat er speelt en welke behoeften er zijn. Je streeft continue naar verbetering van het kwaliteitsniveau van de dienstverlening;

• Eerste aanspreekpunt voor de key-users op jouw locatie;

• De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de afdeling finance;

• Het aansturen van de servicedesk en beheren van alle orders en meldingen in het facilitair systeem;

• Als coördinerend BHV-ploegleider heb je een actieve rol in het organiseren en aansturen van de BHV-organisatie.

Wij zoeken een nieuwe collega die per 1 augustus 2025 bij ons aan de slag kan gaan.

HEYDAY biedt jou
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Én naast werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32 - 40 uur per week;

• Een salaris tussen €3.300 en €3.600 (o.b.v. 40 uur); met doorgroeimogelijkheden tot €4.609;

• Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing variërend van leaseauto, openbaar vervoer, fietsregeling tot het uitkeren van een mobiliteitsbudget;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Pensioenregeling en deelname aan collectiviteitsverzekeringen;

• Winstdelingsregeling, zodat je jaarlijks meedeelt in het succes van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij verschillende sportlocaties naar keuze.

Daarnaast investeren we in jouw groei met persoonlijke ontwikkeltrajecten, opleidingen en cursussen.

Jij weet als geen ander hoe je de organisatie soepel laat verlopen. Je behoudt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en betrokkenen. Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt mee over hoe het beter kan. Met jouw coachende stijl geef je richting aan het team en stuur je op kwaliteit. Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden bouw je sterke relaties op met collega’s, leveranciers en andere stakeholders. Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facility- of Hotel Management;

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie;

• Ervaring met FMIS (facility management informatie systeem);

• In het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Enthousiast geworden?

Wacht niet langer en solliciteer voor 11 mei naar de functie van facility coördinator in Enschede en Groningen! Selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.