Facility Coördinator | Nationaal Militair Museum

Wil jij werken als Facility Coördinator in een boeiende omgeving waar een deel van het Nederlandse erfgoed wordt tentoongesteld. Heb je affiniteit met zowel een culturele- als kantooromgeving en vind je het leuk om in contact te staan met publiek maar ook alle partners die als doel hebben om iedere dag een onvergetelijke dag te verzorgen voor bezoekers? Dan komen wij graag met je in contact!

Bij HEYDAY Integrated ga je aan de slag bij onze opdrachtgever het Nationaal Militair Museum. Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe Facility Coördinator collega ter versterking van het facilitair team. Het gaat om een rol voor 24-32 uur per week. Het Nationaal Militair Museum bevindt zich midden in de natuur op de voormalige Luchtbasis Soesterberg. Natuur, een modern gebouw en geschiedenis staan hand in hand.

Je komt in een HEYDAY Integrated team die op locatie zorg draagt over het Nationaal Militair Museum. Het team bestaat uit één facility manager, één klantmanager en twee facility coördinatoren. Als Facility Coördinator ben je aanspreekpunt en verantwoordelijk voor operationele facilitaire taken, diverse meldingen en alle overige vragen in en rondom de drie verschillende gebouwen en het terrein. De werkzaamheden bestaan uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders van het museum;

• Zorg dragen van tijdige verwerking en afhandeling van inkomende meldingen;

• Plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden;

• Coördineren en aansturen van leveranciers en bewaken van de contractuele eisen en kwaliteit;

• Lopen van gebouwgebouwrondes om te controleren of alles netjes en veilig verloopt;

• Meewerken aan procesoptimalisatie en innovatie van de facilitaire processen;

• Samenwerking met externe organisaties zoals bijvoorbeeld de Brandweer, zweefvliegclub en Koninklijke Marechaussee;

• Onderdeel zijn van de BHV organisatie als BHV’er, maar ook als BHV Coördinator (opleidingen worden verzorgd indien niet in bezit);

• Organiseren van faciliteiten bij evenementen.

In de weekenden draaien we om de beurt een piketdienst op afstand (telefoon/Ipad) en blijven we op die manier alle dagen van de week aanspreekpunt voor meldingen en vragen, maar ook de controle op onze dienstverlening in het weekend. Er is altijd bedrijvigheid! Hier krijg je een consignatievergoeding voor. Daarnaast treden we op als BHV’er of Coördinator BHV bij incidenten en ongevallen op de doordeweekse dagen wanneer je bent ingeroosterd obv beschikbaarheid.

HEYDAY Integrated biedt jou:

Je komt te werken in een unieke omgeving. Het Nationaal Militair Museum is keer op keer tot leukste uitje van provincie Utrecht verkozen. Het is een locatie bij uitstek voor publiek en bedrijven. De verscheidenheid aan bezoekers, afwisseling van collectie maar ook de terugkerende grote en bijzondere evenementen maken deze baan iedere dag anders. Daarnaast bieden wij je:

• Startsalaris van € 3000,- tot maximaal € 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4609,- bruto per maand;

• Contract van 24-32 uur per week;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY Integrated bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Je toont bewustzijn van het belang dat meldingen gestructureerd, tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld. Je werkt effectief samen met collega’s en andere betrokkenen om tot passende oplossingen te komen. Je communiceert betrokken en doelgericht, luistert actief en stemt verwachtingen helder af. Je hebt relevante belanghebbenden goed in kaart en betrekt hen tijdig bij het proces. Daarnaast werk je vanuit een gastvrije en servicegerichte houding, waardoor gebruikers zich gehoord en professioneel geholpen voelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding richting facility management;

• Enkele jaren ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in het facilitaire werkveld;

• Je beheerst de Nederlandse taal;

• Je bent in bezit van een VCA VOL-certificering: Heb je die nog niet? Geen probleem, wij zorgen ervoor dat je die behaalt.

• Ervaring met een FMIS systeem.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden of wil je meer informatie? Neem gerust contact op!

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.