Facility Coördinator | Thales

Gaat jouw hart sneller kloppen van een servicegerichte omgeving waarin soft services een belangrijke rol spelen? Voor ons team bij onze opdrachtgever Thales zijn wij op zoek naar een nieuwe facilitaire collega. Als Facility Coördinator werk je aan de dagelijkse coördinatie van de soft services in een hightech omgeving die bestaat uit meerdere gebouwen. De rol staat open voor een parttime invulling van 24-32 uur per week.

Je komt te werken op de locatie van Thales in Hengelo. Thales is een toonaangevende hightech organisatie die technologie ontwikkelt voor defensie, veiligheid en cybersecurity. Vanuit deze locatie werken specialisten dagelijks aan innovatieve radar- en commandosystemen die wereldwijd worden ingezet om veiligheid en informatievoorziening te verbeteren.

Het is een hightech productieomgeving bestaande uit 13 gebouwen onderverdeeld in kantoren, productiehallen, cleanrooms en laboratoria. De manier waarop de organisatie van de klant is ingericht, maakt dit account extra uitdagend. De omgeving blijft groeien en is continu in ontwikkeling.

Bij HEYDAY Integrated verzorgen we de soft servicedienstverlening van Thales in Nederland. In Hengelo bestaat ons team uit een Facility Manager en twee Facility Coördinatoren. Daarnaast zit nog een klantmanager en contractmanager die vanuit HEYDAY verantwoordelijk zijn voor deze opdrachtgever in het team. Sluit jij je aan bij ons energieke team in Hengelo en help je mee om de dienstverlening bij Thales naar een hoger niveau te tillen?

De werkzaamheden als Facilitair Coördinator bestaan uit:

• Begeleiden en coördineren van offertetrajecten van leveranciers voor one-off projecten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers op locatie;

• Beheren van meldingen en verzoeken in het FMIS;

• Aansturen van leveranciers en onderaannemers;

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en gebouwrondes;

• Signaleren en rapporteren van afwijkingen;

• Ondersteunen bij het opstellen van budgetten;

• Maandelijks overleg voeren met leveranciers.

HEYDAY Integrated biedt jou:

Je krijgt een afwisselende rol in een internationale, ambitieuze organisatie, waarin je veel ruimte hebt om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Daarnaast werk je samen met professionele en toegankelijke collega’s die net als jij gaan voor kwaliteit en samenwerking. Daarnaast bieden wij jou:

• Startsalaris van € 2.850,- tot maximaal € 3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4.152,- bruto per maand;

• Contract voor 24-32 uur per week;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY Integrated bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Belangrijk voor deze functie:
De functie kan werkzaamheden voor Defensie omvatten, waardoor het noodzakelijk is te voldoen aan de ABDO-eisen (Algemene Beveiligingseisen Defensie Opdrachten). Ook vindt er een VGB-screening (veiligheidsonderzoek) plaats. Deze screenings maken onderdeel uit van het sollicitatieproces en kandidaten moeten hieraan voldoen. Mocht een kandidaat niet door deze screening komen, dan behoudt HEYDAY Integrated zich het recht voor de arbeidsovereenkomst te beëindigen.

Je bent gedreven in je werk en zet je actief in om doelen te behalen en resultaten te verbeteren. Door je proactieve houding neem je initiatief en signaleer je tijdig kansen of knelpunten. Je bent empathisch en hebt oog voor de gevoelens en behoeften van anderen, waardoor je situaties goed kunt aanvoelen. Tegelijk werk je oplossingsgericht en richt je je op praktische en haalbare oplossingen. Je bent zelfredzaam en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden, terwijl je ook in staat bent het overzicht te behouden, zelfs wanneer er meerdere taken of situaties tegelijk spelen. Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of Hotelmanagement;

• Werkervaring binnen facilitaire dienstverlening;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden of heb je meer informatie nodig? Wij helpen je graag verder om na te gaan of dit een passende uitdaging is!

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.