Office Host

Voor onze mooie locatie de Caballero Fabriek in Den Haag, zoeken wij een enthousiaste Office Host!

De Caballero Fabriek is een multifunctioneel bedrijfsverzamelgebouw dat ruimte biedt aan zo'n 100 innovatieve, creatieve en culturele bedrijven. Deze inspirerende en dynamische werkplek biedt volop mogelijkheden om jouw gastvrije en servicegerichte kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen als office host?

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, huurders en leveranciers. Je bent, naast de locatiemanager, de spin in het web van de Caballero Fabriek. Je ondersteunt op verzoek van de locatiemanager bij lopende projecten. Met de verschillende leveranciers heb regelmatig contact, denk aan de technisch installateur, huisaannemer of parkeermeldkamer.

• Verzorgen van een warm ontvangst van alle gasten, bezoekers, huurders en leveranciers (catering, schoonmaak etc.) en het begeleiden. Jij zorgt voor een soepele samenwerking;

• Je sorteert en verdeelt de post;

• Administratieve taken denk bijvoorbeeld aan het bijhouden en communicatie over meldingen, mutaties verwerken in het verschillende systemen, zoals parkeren en toegang;

• Je bent het gezicht van onze opdrachtgever en continue bezig met het optimaliseren van onze dienstverlening;

• Je zorgt voor de aansturing van de verschillende facilitaire leveranciers;

• Jij bent zichtbaar en aanspreekbaar binnen het gebouw zodat bezoekers, huurders en leveranciers jou weten te vinden als er iets nodig is. Hierin heb jij een dagelijkse vraagbaakfunctie, waarbij je direct proactief meedenkt.

  De functie van office host staat open voor 35 uur van maandag t/m vrijdag. Bij Caballero zijn de werktijden tussen 08:30-16:00 uur. Met oog op werk-privé balans zijn de werktijden tijdens kantooruren waardoor je in de avonden tijd hebt voor dingen die ook belangrijk zijn voor jou.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 35 uur per week;

• Aanvangssalaris van €2460,- tot maximaal €2710,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3276,-;

• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);

• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van onze professionals. Daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om veel te leren, groeien en certificeringen te behalen!

• Een fitness regeling waardoor je met gemiddeld 40% korting kan fitnessen bij een sportschool naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent ingesteld en communicatief vaardig bent. Verder neem jij mee:

• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Je bent ervaren met Microsoft Office 365 en pakt computersystemen snel op.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter de facilitaire basis van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van individuele diensten tot complete uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Bij HEYDAY geloven we dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service. Met hospitality brengen we het unieke karakter van onze opdrachtgevers tot leven. Hospitality draait om vakmanschap. Dit doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.

Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan voor 17 januari 2025 naar de vacature van office host bij Caballero Fabriek in Den Haag! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. 

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.