Office Host

Weet jij je hoofd koel te houden en zorg jij voor een warm en toch zakelijk ontvangst? Voor een toonaangevend investeringskantoor in Amsterdam zoeken wij een gedreven Office Host. Bij dit bedrijf zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, en heb je oog voor detail in al je werkzaamheden.

Als Office Host ben jij het eerste professionele aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, maar ook de spin in het web van het bedrijf. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt ervoor dat de ontvangstruimte, werkplekken en pantry’s er altijd representatief en verzorgd uitzien. Door regelmatig contact te maken en gezichten te leren kennen, bouw je een prettige en vertrouwde relatie op met alle collega’s binnen de locatie.

Daarnaast:

• Ontvang je bezoekers en zorg je voor de juiste registratie, hierbij ben je goed op de hoogte van de protocollen en procedures;

• Ondersteun je in het bestellen van voorraad voor levensmiddelen, kantoorartikelen en geschenken;

• Assisteer je bij het organiseren van kleine evenementen, zo ondersteun je deze ook facilitair;

• Draag je zorg voor het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;

• Vind jij het niet erg om je handen uit de mouwen te steken, en help je bij het ombouwen van vergaderzalen en het aannemen en rondbrengen van pakketten.

We zoeken een vast gezicht voor de receptie, bij voorkeur iemand die 40 uur beschikbaar is. Maar sluiten kandidaten voor 32 of 36 uur niet uit. Een constructie van 2 parttime collega’s is ook mogelijk. Dus aarzel niet om te reageren als je minder dan 40 uur beschikbaar bent.

De werktijden zijn van 8.00-16.30, waarbij we in sommige situaties flexibiliteit vragen om later te beginnen en langer door te werken, of juist wat eerder te starten. We verwachten dat je flexibel kunt zijn in je werktijden, maar je mag er tegelijkertijd op rekenen dat wij die flexibiliteit ook naar jou toe tonen.

HEYDAY Hospitality biedt jou:

Naast dat je in een inspirerende kantoorruimte aan de slag kunt bij een bedrijf waar je net een stapje meer kunt zetten om het verschil te maken kun je arbeidsvoorwaardelijk het volgende verwachten:

• Startsalaris van €2606 tot maximaal €2817 bruto per maand op basis van 40 uur per week, wat neerkomt op een bruto uurloon tussen de €15,05 en €16,25. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3402,96 bruto per maand;

• Contract voor 28-40 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of volledige ov-kosten);

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij HEYDAY Hospitality? Kijk dan bij: Werken bij HEYDAY

Jij kunt secuur en integer te werk gaan en kunt omgaan met gevoelige bedrijfsinformatie. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen diverse taken, en houd je overzicht in wat er prioriteit heeft. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een dienstverlenende of hospitality-rol, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, gastvrouw/-heer of een vergelijkbare functie;

• Je bent handig met computers en pakt nieuwe systemen snel op; werken met meerdere systemen tegelijk is voor jou geen probleem;

• Je werkt nauwkeurig en volgt bedrijfsprocessen strikt op;

• Je beheerst naast Nederlands ook Engels goed in woord en geschrift.

Het overhandigen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een vast onderdeel van deze procedure.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden?
Wil jij het visitekaartje worden bij deze dynamische locatie? Aarzel niet en solliciteer!

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.