Office Assistent

Weet jij moeiteloos rust en overzicht te bewaren, terwijl je mensen een warm en professioneel welkom geeft? Voel jij je thuis in een servicegerichte omgeving waarin gastvrijheid, kwaliteit en discretie samenkomen? Heb jij bijvoorbeeld ervaring in de hotellerie of high-end dienstverlening? Dan is dit dé rol waarin jij volledig tot je recht komt.

Voor een internationale financiële organisatie in hartje Amsterdam zoeken wij een representatieve en gedreven Office Assistent. Deze organisatie combineert de professionaliteit van een toonaangevend investeringskantoor met de warme uitstraling en verfijnde service van een boutique hotel. De werkomgeving is stijlvol, persoonlijk en hoogwaardig, een plek waar aandacht voor detail vanzelfsprekend is en waar het team voelt als een hechte familie.

Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van de organisatie en de onmisbare spil op kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en (internationale) collega’s, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Met jouw natuurlijke gevoel voor service, oog voor detail en prettige communicatiestijl laat je iedereen zich welkom voelen.

Je bouwt actief relaties op binnen de organisatie, kent de gezichten en weet wat er speelt. Net als in de hotellerie anticipeer je op behoeften, vaak nog voordat ze worden uitgesproken.

Wat ga je doen?

• Gastvrij en professioneel ontvangen en registreren van bezoekers volgens geldende protocollen

• Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangstruimte, werkplekken en pantry’s

• Ondersteunen bij bestellingen van levensmiddelen, kantoorartikelen en relatiegeschenken

• Assisteren bij de organisatie en facilitaire ondersteuning van (kleinschalige) evenementen

• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden

• Praktisch ondersteunen, zoals het ombouwen van vergaderzalen en het aannemen en rondbrengen van pakketten

We zoeken een vast gezicht voor de receptie, iemand die fulltime beschikbaar is. De standaard werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur. Soms vragen we flexibiliteit om iets eerder te starten of juist wat langer door te werken. Daar staat tegenover dat je kunt rekenen op wederzijdse flexibiliteit en een werkgever die met je meedenkt.

Wat je kunt verwachten

• Werken bij een internationale financiële organisatie met allure

• Een stijlvolle werkomgeving met de sfeer en aandacht van een boutique hotel

• Een hecht, betrokken team waar samenwerking, kwaliteit en respect centraal staan

• Een rol waarin jouw hospitality‑ervaring én professionaliteit volledig tot hun recht komen

HEYDAY Hospitality biedt jou:

Naast dat je in een inspirerende kantoorruimte aan de slag kunt bij een bedrijf waar je net een stapje meer kunt zetten om het verschil te maken kun je arbeidsvoorwaardelijk het volgende verwachten:

• Startsalaris van €2700 tot maximaal €2950 bruto per maand op basis van 40 uur per week, wat neerkomt op een bruto uurloon tussen de €15,57 en €17,00. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3341.78 bruto per maand;

• Contract voor 40 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of volledige ov-kosten);

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een Draaijer HEYDAY onboardingsdag.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij HEYDAY Hospitality? Kijk dan bij: Werken bij HEYDAY

Wij zoeken een vast en vertrouwd gezicht op locatie, iemand die energie krijgt van ontzorgen, service verlenen en samenwerken in een professionele, internationale en warme omgeving. Je bent proactief, representatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Wat je meebrengt:

• Ervaring in hospitality, hotellerie of high-end dienstverlening;

• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend in woord en geschrift, dit in verband met het internationale karakter van de organisatie;

• Je werkt secuur, integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.

Het overhandigen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een vast onderdeel van deze procedure.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast?
Klinkt dit als een omgeving waarin jij floreert? Dan leren we je graag kennen.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.