Office Host

Voor onze opdrachtgever Sedgwick in Rotterdam zoeken we een Office Host die precies dat verschil weten te maken, met rust, zorg en aandacht voor de mensen om je heen. Bij HEYDAY Hospitality draait alles om oprechte aandacht en een warm welkom dat verder gaat dan een vriendelijke groet.  

Sedgwick is wereldwijd toonaangevend in schade-expertise en risicobeheer en staat bekend om een mensgerichte cultuur waarin collega’s worden gezien, gehoord en gewaardeerd. “Together we thrive” is hun belofte die je op de werkvloer voelt. Jij wordt het vertrouwde gezicht aan de voorkant van die organisatie: degene die de dag vriendelijk opent, helder communiceert en zorgt voor een fijne, gastvrije sfeer. 

Jouw impact 

Mensen voelen bij jou dat ze welkom zijn, zonder haast, zonder ruis. Dit is geen locatie waar grote bezoekersstromen binnenkomen, en juist daarom valt jouw aandacht des te meer op.  

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse bereikbaarheid van de organisatie: een diversiteit aan telefoontjes loopt via jou. Jij zorgt ervoor dat mensen snel en vriendelijk de juiste richting op worden geholpen. 

Ook het Sedgwick Café is een belangrijke plek binnen de locatie: een plek waar collega’s even pauzeren, bijpraten of overleggen. Jij draagt eraan bij dat dit een prettige, uitnodigende ruimte blijft waar iedereen zich op zijn gemak voelt. 

Je creëert dus niet alleen overzicht en rust, maar ook een omgeving waar mensen graag zijn. Dat is de impact van jouw rol. 

Wat je gaat doen 

Als Office Host ben je het warme hart van de locatie. Je: 

• heet bezoekers en collega’s persoonlijk en ontspannen welkom; 

• beantwoordt en verbindt telefoontjes en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke manier te woord; 

• verwerkt inkomende mail en post nauwkeurig; 

• houdt het Sedgwick Café netjes, rustig en uitnodigend, een plek waar collega’s prettig kunnen pauzeren en overleggen; 

• ondersteunt in administratieve werkzaamheden en kleine facilitaire taken; 

• ontvangt leveranciers en monteurs en begeleidt hen naar de juiste locatie. 

Jij past bij ons als… 

• je energie haalt uit contact met mensen en een bijdrage wilt leveren aan een prettige werkomgeving; 

• je vriendelijk communiceert, zowel aan de balie als aan de telefoon; 

• je rust bewaart en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk binnenkomt; 

• je graag meedenkt over hoe dingen nóg beter kunnen; 

• je blij wordt van representativiteit, gastvrijheid en oprechte aandacht. 

We zoeken een Office Host voor 24 uur per week. Het rooster ziet er zo uit: 

• Maandag: 08.00–18.00 

• Dinsdag: 10.00–15.00 

• Donderdag: 08.00–18.00 

HEYDAY Hospitality biedt jou:

Naast dat je komt te werken op een kantoorlocatie die continue in beweging is, waarbij je de ruimte krijgt om mee te denken aan verbeteringen kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 2560 tot maximaal € 2750 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3341.78 bruto per maand;

• Contract voor 24 uur per week;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of volledige ov-kosten);

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een Draaijer HEYDAY onboarding dag.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij HEYDAY Hospitality? Kijk dan bij: Werken bij HEYDAY

Je bent iemand die moeiteloos schakelt tussen zelfstandig werken en samenwerken. Je voelt goed aan wat er nodig is, blijft proactief meedenken en zoekt bij uitdagingen altijd naar een passende oplossing. Gastvrijheid zit in alles wat je doet. Verder breng je het volgende mee: 

• Minimaal één jaar ervaring in een dienstverlenende of hospitality-rol, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, gastvrouw/-heer of een vergelijkbare functie; 

• Je bent handig met computers en pakt nieuwe systemen snel op; werken met meerdere systemen tegelijk is voor jou geen probleem. 

• Je werkt nauwkeurig en volgt bedrijfsprocessen strikt op; 

• Je herkent gezichten makkelijk en maakt graag contact met bezoekers en collega’s; 

• Je schakelt gemakkelijk over naar het Engels om bezoekers of leveranciers te woord te staan.; 

• Je beschikt over een BHV diploma of bent bereidt deze via HEYDAY te halen. 
  

Het overhandigen van een VOG ( Verklaring Omtrent Gedrag) is vast onderdeel van het aannameproces.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al het verschil maken bij Sedgwick met jouw kennis en ervaring? Reageer dan snel!
Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.