Office Host

Houd jij van een dynamische werkomgeving? Voor Sedgwick zijn we op zoek naar twee actieve Office Hosts in Rotterdam. Iemand die het hoofd koel houd als er meerdere dingen van je gevraagd worden, en daarnaast een warm welkom biedt aan de gasten die zich melden aan de balie.

Sedgwick is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in schade expertise, schadeafhandelingen en risicobeheer. Verder is het een bedrijf dat zich kenmerkt om het oog voor hun medewerkers. Ze bieden ruimte voor groei en hebben een betrokken cultuur. We zijn op zoek naar collega’s die graag aan de slag gaan om medewerkers en gasten een warm welkom te heten, en zorgen voor een nette ontvangst. Daarnaast:

• Handel je binnenkomende telefoontjes, mails en post af door deze juist te verwerken en registeren;

• Registreer je binnenkomende bezoekers;

• Ondersteun je in administratieve werkzaamheden en houd je oog op de processen en hoe deze verbeterd kunnen worden;

• Draag je bij op facilitair gebied door het Segdwick Café netjes te houden en help je bij het organiseren van bijeenkomsten;

• Ontvang je monteurs en installateurs en begeleid je deze naar de problemen waar zij voor komen.

We zoeken 2 Office Hosts die zowel zelfstandig als samen de receptie kunnen bemannen. In overleg is bespreekbaar aan welke uren je invulling geeft, onze voorkeur heeft 1 fulltimer, en 1 iemand voor de overige uren. We zoeken iemand voor de volgende tijden:

Maandag 8.00-18.00
Dinsdag 8.00-18.00 en 10.00-15.00
Woensdag 8.00-18.00
Donderdag 8.00-18.00 en 10.00-15.00

Vrijdag 8.00-18.00

HEYDAY Hospitality biedt jou:

Naast dat je komt te werken op een kantoorlocatie die continue in beweging is, waarbij je de ruimte krijgt om mee te denken aan verbeteringen kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 2506 tot maximaal € 2710 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3270 bruto per maand;

• Contract voor 20-40 uur per week;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of volledige ov-kosten);

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij HEYDAY Hospitality? Kijk dan bij: Werken bij HEYDAY

Je bent iemand die moeiteloos schakelt tussen zelfstandig werken en samenwerken. Je voelt goed aan wat er nodig is, blijft proactief meedenken en zoekt bij uitdagingen altijd naar een passende oplossing. Gastvrijheid zit in alles wat je doet. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal één jaar ervaring in een dienstverlenende of hospitality-rol, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, gastvrouw/-heer of een vergelijkbare functie;

• Je bent handig met computers en pakt nieuwe systemen snel op; werken met meerdere systemen tegelijk is voor jou geen probleem.

• Je werkt nauwkeurig en volgt bedrijfsprocessen strikt op;

• Je herkent gezichten makkelijk en maakt graag contact met bezoekers en collega’s;

• Je schakelt gemakkelijk over naar het Engels om bezoekers of leveranciers te woord te staan.;

• Je beschikt over een BHV diploma of bent bereidt deze via HEYDAY te halen.

Het overhandigen van een VOG ( Verklaring Omtrent Gedrag) is vast onderdeel van het aannameproces.

Wie zijn wij?

Draaijer Heyday is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Met ruim 800 professionals — afkomstig uit onze labels HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy, HEYDAY Integrated, LSA, Draaijer, Exploitatiepartners, Reparaad, Infinea, ASN en Reliante Care — bieden wij onze mensen én klanten een omgeving waar talent tot bloei komt, specialismen elkaar versterken en impact centraal staat.

Samen creëren we werkomgevingen waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Bekijk hier onze officetour.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al het verschil maken bij Sedgwick met jouw kennis en ervaring? Reageer dan snel!
Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.