Office Host

Voor onze te gekke en creatieve opdrachtgever de Caballero Fabriek zijn wij op zoek naar een office host.
De Caballero Fabriek is een bedrijfsverzamelgebouw, voor innovatieve, creatieve en culturele bedrijven in Den Haag. In totaal zijn er circa 100 - voornamelijk kleinere - bedrijven gehuisvest. 

Wat ga je doen als office host?

• Verzorgen van een warm ontvangst van alle gasten, bezoekers, huurders en leveranciers (catering, schoonmaak etc.) en het begeleiden. Jij zorgt voor een soepele samenwerking;

• Je sorteert en verdeelt de post;

• Administratietaken denk bijvoorbeeld aan het bijhouden en communicatie over meldingen, mutaties verwerken in het verschillende systemen, zoals parkeren en toegang;

• Samen met de locatiemanager ben je het gezicht van de Caballero Fabriek en continue bezig met het optimaliseren van onze dienstverlening;

• Je zorgt voor de aansturing van de verschillende facilitaire leveranciers;

• Jij bent zichtbaar en aanspreekbaar binnen het gebouw zodat bezoekers, huurders en leveranciers jou weten te vinden als er iets nodig is. Hierin  heb jij een dagelijkse vraagbaakfunctie, waarbij je direct proactief meedenkt.

De functie van office host staat open voor 35 uur van maandag t/m vrijdag. Bij Caballero zijn de werktijden tussen 08:30-16:00 uur. Met oog op werk-privé balans zijn de werktijden tijdens kantooruren waardoor je in de avonden tijd hebt voor dingen die ook belangrijk zijn voor jou.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 35 uur per week;

• Aanvangssalaris van €2390,- tot maximaal €2657,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3212,-;

• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);

• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van onze professionals. Daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om veel te leren, groeien en certificeringen te behalen!

• Een fitness regeling waardoor je met gemiddeld 40% korting kan fitnessen bij een sportschool naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent ingesteld en communicatief vaardig bent. Verder neem jij mee:

• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter de facilitaire basis van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van individuele diensten tot complete uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Bij HEYDAY geloven we dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service. Met hospitality brengen we het unieke karakter van onze opdrachtgevers tot leven. Hospitality draait om vakmanschap. Dit doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.

Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan voor 6 december 2024 naar de vacature van office host bij Caballero Fabriek in Den Haag! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. 

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.