Personeelsplanner

Puzzel jij net zo lang tot alles op z'n plek valt? Én weet jij in de hectiek rust te bewaren? Ben jij daarnaast een ervaren planner en help jij mee onze centrale planning naar een hoger niveau te tillen vanuit jouw senioriteit? Lees dan snel verder!

Bij HEYDAY zijn we de partner die de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire en hospitality dienstverlening voor onze opdrachtgevers waarborgt. Wij nemen de volledige invulling van de facilities, receptie en servicedesk op ons. Zelfs in drukke tijden, bij evenementen, of wanneer er behoefte is aan extra ondersteuning bij verlof of ziekte. Onze hospitality professionals zijn de visitekaartjes van onze opdrachtgevers en onmisbaar op de locaties. De afdeling planning vormt het kloppende hart van onze dienstverlening en zorgt, samen met de ambulante hospitality- en facility professionals, voor continuïteit. Als ervaren personeelsplanner zorg jij dagelijks dat de planning klopt. Je houdt rekening met specifieke behoeften bij diverse opdrachtgevers en verliest de belangen en wensen van collega's niet uit het oog. Naast het plannen houd je je bezig met projecten, zoals het coordineren van bedrijfskleding, BHV en training en opleiding. 

Dit ga je doen als ervaren personeelsplanner:

• Samen met vier collega-planners ben je verantwoordelijk voor de planning;

• Verwerk je de uren en controleer je het vaste rooster en behandel je aanvragen voor verlof en verzuim. Vanuit jouw senioriteit monitor je de uitvoering van werkroosters;

• Signaleer je knelpunten en adviseer je over verbetervoorstellen richting de business coördinatoren (locatie verantwoordelijke);

• Stel je prioriteiten van werkzaamheden en zie je toe op de uitvoering van werkzaamheden en bewaak je de voortgang;

• Ben je betrokken bij een aantal projecten;

• Werk je heldere rapportages en gerichte adviezen uit.

In deze functie werk je ongeveer 2 tot 3 dagen per week op ons hoofdkantoor in Den Bosch. De rest van de dagen werk je thuis. 

HEYDAY biedt jou:

Een rol waarin wij jou aanmoedigen om mee te denken over procesverbeteringen. Waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen en cursussen. Verder ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract voor 32 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is;

• Aanvangssalaris van €2800,- tot maximaal €3400,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3756,-;

• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);

• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van onze professionals. Daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om veel te leren, groeien en certificeringen te behalen!

• Een fitness regeling waardoor je met gemiddeld 40% korting kan fitnessen bij een sportschool naar keuze;

• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Je bent analytisch, stressbestendig en communicatief sterk. Jij weet goed de verbinding te maken en anderen positief te stimuleren. Altijd ga je op zoek naar een passende oplossing en weet je op authentieke wijze jouw waarde toe te voegen. Verder neem jij mee:

• Mbo werk en denkniveau;

• Ervaring met personeelsplanning is een pre;

• Stressbestendig en oplossingsgericht;

• Goede administratieve vaardigheden;

• Flexibele instelling; samen met de andere planners ben je bereid om de bereikbaarheidsuren op te pakken: maandag tot en met vrijdag vanaf 6:00-8:30 uur en zondag tot en met donderdag van 19:00 tot 20:00 uur. Werkdagen zijn standaard van 8:30 tot 17:00 uur.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Enthousiast?

Wij ontvangen graag voor 5 januari 2025 jouw cv en motivatie voor de vacature van ervaren personeelsplanner!  Zijn we enthousiast? Dan heten we je graag welkom bij HEYDAY!

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.