Receptionist(e) (13 uur)

Word jij blij van het bieden van een warm welkom en uitstekende service? En ben jij graag hét visitekaartje in een sportieve, internationale omgeving? Dan is de functie van receptionist(e) op het internationale hoofdkantoor van Asics Europe in Hoofddorp vast iets voor jou!

Als receptionist(e) bij Asics in Hoofddorp ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een professioneel en warm welkom. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt actief bij aan een hoog serviceniveau. Op deze locatie heb je de mogelijkheid, tijd en vrijheid om jouw passie voor gastvrijheid en verbindende karakter zichtbaar te maken in een moderne, informele en toch zakelijke omgeving. Hierbij wordt het meedenken over optimalisatie van de dienstverlening gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als receptionist(e)?

• Het verzorgen van een warm ontvangst én afscheid van gasten, medewerkers en leveranciers;

• Bezoekers voorzien van koffie of thee;

• Registeren van bezoekers en uitgeven van bezoekerspassen;

• Het aannemen en beantwoorden van mail en telefoon en het verstrekken van informatie;

• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken, bijhouden van de mailbox en het reserveren en beheren van vergaderzalen;

• Controleren van vergaderruimtes;

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;

• Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van de receptie en ontvangstruimte;

• Signaleren van bijzonderheden of problemen in de ruimte, samen met jouw facilitaire collega’s.

Werkdagen zijn: maandag en vrijdag (even weken) van 8.00 uur tot 17.00 uur.

Je beheert de receptie zelfstandig. Op de dagen dat jij niet werkt, neemt je collega het over. Daarnaast werk je veel samen met collega’s van de facilitaire dienst die ook elke dag aanwezig zijn.

HEYDAY biedt jou

Een parttime functie waarin je de hele dag in contact staat met mensen en je onderdeel bent van een enthousiast team dat klaarstaat om jou op weg te helpen. Je kan daarnaast rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een contract voor 13 uur per week;

• Startsalaris tussen de €2460,- en €2710,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je kunt doorgroeien tot maximaal € 3276,- bruto per maand;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 cent per km of je ov-kosten);

• 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportabonnement naar keuze.
  
  We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over werken als hospitality professional bij HEYDAY? Bezoek dan onze pagina: Werken bij HEYDAY

We zoeken een enthousiaste en representatieve collega die als geen ander weet wat gastvrijheid betekent. Je bent in staat zelfstandig te werken, maar weet ook de samenwerking op te zoeken met collega’s. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal één jaar ervaring in een dienstverlenende functie binnen hospitality of leisure, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, steward(ess) of gastvrouw/-heer;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met programma’s zoals Word, Excel en Teams.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter de facilitaire basis van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van individuele diensten tot complete uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Bij HEYDAY geloven we dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service. Met hospitality brengen we het unieke karakter van onze opdrachtgevers tot leven. Hospitality draait om vakmanschap. Dit doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.

Meer informatie? Bekijk dan onze Officetour.

Enthousiast?

Ben je enthousiast na het lezen van de vacature voor receptionist(e)? Solliciteer dan vóór 28 april 2025 op de vacature bij HEYDAY Hospitality. Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat kan de vacature eerder gesloten worden.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.