Receptionist(e)

Ben jij het ermee eens dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service? Dat hospitality een manier van denken en doen is, waarbij jij als receptionist(e) het verschil maakt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie? Lees dan snel verder!

Als receptionist(e) bij PGB Pensioendiensten in Amstelveen ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een professioneel en warm welkom. Je waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een hoog serviceniveau. Je ontvangt en registreert bezoekers en voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit. Met jouw gastvrijheid en aandacht voor detail draag je bij aan een representatieve en prettige ontvangstomgeving bij PGB, een innovatieve organisatie die zich inzet voor de belangen van pensioendeelnemers.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als receptionist(e)?

• Het verzorgen van een warm ontvangst en de registratie van alle bezoekers;

• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het verstrekken van informatie.

• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken, bijhouden van de mailbox en reserveren en beheren van vergaderzalen;

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;

• Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van de receptie en ontvangstruimte.

De functie staat open voor de volgende diensten open voor 16 - 25 uur per week.

• Maandag 08:00 - 13:00 of 13:00 -17:00;

• Dinsdag 08:00 - 13:00;

• Woensdag 08:00 - 13:00 of 13:00 -17:00;

• Donderdag 13:00 -17:00;

• Vrijdag 08:00 - 13:00 of 13:00 -17:00.
  

HEYDAY biedt jou:

Een uitdagende functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een contract tussen de 16-25 uur per week;

• Aanvangssalaris van €2390,- tot maximaal €2657,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3212,-;

• Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);

• Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;

• 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Een leuke interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals en daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling! Je krijgt van ons de mogelijkheid om veel opleidingen en certificeringen te behalen;

• Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent ingesteld en communicatief vaardig bent. Verder neem jij mee:

• Werkervaring in een dienstverlenende sector (zoals, hospitality, horeca, reisbranche of evenementensector);

• Handig met computerprogramma's, je pakt nieuwe systemen snel op;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter de facilitaire basis van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van individuele diensten tot complete uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Bij HEYDAY geloven we dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service. Met hospitality brengen we het unieke karakter van onze opdrachtgevers tot leven. Hospitality draait om vakmanschap. Dit doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.

Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan voor 6 december 2024 naar de vacature van receptionist(e) bij PGB in Amstelveen! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.