Receptionist(e)

Zoek jij een uitdaging waarbij je jouw ervaring als receptionist(e) optimaal kan benutten? Jij weet als geen ander wat gastvrijheid inhoudt en weet je moeiteloos aan te passen in een dynamische omgeving. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder en ontdek meer over deze leuke functie.

Als receptionist(e) bij Henkel kom je te werken op een prachtige, moderne locatie in hartje Utrecht. Met jouw professionele uitstraling zorg je voor een gastvrije beleving voor iedere bezoeker en medewerker én lever je de beste service. Je behoudt moeiteloos het overzicht aan de receptie en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor algemene vragen. Bovendien krijg je de ruimte om mee te denken over het verbeteren van de dienstverlening en wordt jouw input erg gewaardeerd.

Jouw werkzaamheden als receptionist(e) zien er als volgt uit:

• Verzorgen van een warm ontvangst en afscheid van alle bezoekers en medewerkers;

• Het aannemen van de telefoon en doorverwijzen van telefoongesprekken;

• Registeren van bezoekers en uitgeven en innemen van bezoekerspassen en uitrijkaarten;

• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van de mailbox en het updaten van bijvoorbeeld handboeken, procedures en overdrachten);

• Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van de receptie en ontvangstruimte;

• Signaleren van bijzonderheden of problemen in de ruimte samen met jouw facilitaire collega’s;

• Meedenken over verbetermogelijkheden. Zo draag jij bij aan een optimale dienstverlening!

Jouw werkdagen en -tijden zijn:

• Dinsdag van 8.30 uur tot 17.00 uur;

• Donderdag van 12.30 uur tot 17.00 uur.

HEYDAY biedt jou

Een parttime functie waarbij je de ruimte krijgt om jouw ervaring als receptionist(e) in te zetten en bij te dragen aan het creëren van de best mogelijke service. Je komt terecht in een mooie en inspirerende omgeving waarbij je gaat samenwerken met een team van enthousiaste collega’s met een passie voor hospitality. Je kan daarbij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor 12,5 uur per week;

• Startsalaris tussen de €2460,- en €2710,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je kunt doorgroeien tot maximaal € 3276,- bruto per maand;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 cent per km of je ov-kosten);

• 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende cursussen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportabonnement naar keuze.
  
  We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

We zijn op zoek naar een receptionist(e) die houdt van een drukke, dynamische werkomgeving en bij drukte het overzicht goed weet te bewaren. Je vindt het bovendien leuk om mee te denken over verbeteringen en durft daarbij proactief te zijn. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 1 jaar ervaring als receptionist(e) of een andere dienstverlenende functie op het gebied van hospitality;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;

• Handigheid met computerprogramma’s. Je kunt goed overweg met programma’s als Word, Excel en Teams;

• We hechten veel waarde aan een representatieve uitstraling, aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor onze bezoekers en klanten.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter de facilitaire basis van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van individuele diensten tot complete uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Bij HEYDAY geloven we dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service. Met hospitality brengen we het unieke karakter van onze opdrachtgevers tot leven. Hospitality draait om vakmanschap. Dit doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.

Bekijk ook onze officetour voor meer informatie!

Solliciteer vóór 28 april 2025 voor de functie van receptionist(e)!

Ben je enthousiast? Reageer dan direct. De gesprekken vinden doorlopend plaats en bij het vinden van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. De sollicitatieprocedure bestaat uit de beoordeling van jouw sollicitatie en minimaal één kennismakingsgesprek (op locatie).

De sollicitatieprocedure

We vragen je niet om direct een CV toe te voegen, maar om een aantal vragen te beantwoorden en een kort filmpje in te sturen. Zo krijgen we een beter beeld van jou en jouw uitstraling en krijg jij de kans om jezelf op een persoonlijke en spontane manier voor te stellen. Je kunt eenvoudig een video opnemen of uploaden. Lukt het niet of heb je daar eerst nog vragen over? Geen probleem! Neem dan gerust contact met ons op en we kijken samen naar een passende oplossing.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.