Team Coördinator

Ben jij een verbindende schakel tussen team en management? Weet jij als team coördinator mensen te motiveren en de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als team coördinator regio Amsterdam ben je de spil tussen de business coördinator en het operationele team op locatie. Je zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als het management, met jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht weet je het team te ondersteunen en processen te optimaliseren. Je geeft leiding aan ongeveer 20 – 30 hospitality professionals verdeeld over meerdere opdrachtgevers en locaties in jouw regio. Om de binding met je collega’s op locatie te behouden bezoek je regelmatig de opdrachtgevers.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden als team coördinator:

• Eerste aanspreekpunt voor het operationele team op locatie;

• Betrokken bij alle HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het voeren van sollicitatiegesprekken, declaraties, urenregistratie en andere administratieve werkzaamheden;

• Verantwoordelijk voor het ziekteverzuimbeheer en het bijhouden van de bijbehorende dossiers;

• Waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening binnen het team;

• Up-to-date houden en aanpassen van roosters om een optimale bezetting te garanderen;

• Indien de bezetting daarom vraagt, ondersteun je bij operationele werkzaamheden;

• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen;

• Adviseren en ondersteunen van het management bij teamontwikkeling en procesoptimalisatie;

• Het team coachen en begeleiden in hun professionele ontwikkeling en dagelijkse werkzaamheden.

Je bezoekt regelmatig verschillende locaties en bent veel onderweg, waarbij je afwisselt tussen diverse opdrachtgevers.

HEYDAY biedt jou:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Jij maakt verbinding en weet anderen positief te stimuleren. Je bent stressbestendig en communicatief sterk; je hebt het vermogen om een brug te slaan tussen de medewerkers in jouw team en het management.

• Een contract voor 32-36 uur per week;

• Aanvangssalaris van €2900,- tot maximaal €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €4436,-;

• Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing variërend van leaseauto, openbaar vervoer, fietsregeling tot het uitkeren van een mobiliteitsbudget;

• Je ontvangt een laptop en telefoon;

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goede pensioenregeling;

• Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van onze professionals. Daarom besteden we veel aandacht in jouw ontwikkeling en krijg je de mogelijkheid om veel te leren, groeien en certificeringen te behalen!

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij verschillende sportlocaties naar keuze;

• Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij HEYDAY? Werken bij HEYDAY

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Jij bent communicatief vaardig en weet goed de verbinding te maken tussen medewerkers en het management. Je bent stressbestendig en oplossingsgericht, bijvoorbeeld door in drukke periodes snel te schakelen en prioriteiten te stellen om een vlotte voortgang van het werk te waarborgen. Daarnaast neem je proactief initiatief om processen te optimaliseren. Met jouw analytische vaardigheden signaleer je knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Daarnaast weet je draagvlak te creëren en je team te motiveren om samen tot de beste resultaten te komen. Verder neem jij mee:

• Een afgeronde opleiding in de richting van hospitality of bijvoorbeeld facilty management is mooi meegenomen. Hospitality zit echt in jouw DNA;

• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie en ervaring in de hospitality sector;

• Je beschikt over een rijbewijs en bent bereid om met regelmaat jouw collega’s in de regio te bezoeken.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY

Enthousiast?

Solliciteer dan vóór 4 mei 2025 naar de vacature van team coördinator! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat kan de vacature eerder gesloten worden.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.